Kaffee nehmen
Wie bisher: Kaffee holen, Tee, Wasser – ganz ohne App am Automaten oder an der Maschine selbst.
Die Kaffeekasse, die von allein mitrechnet
Schluss mit Strichlisten auf Papier und Kopfrechnen beim Kassensturz: Kaffeeliste hält für dein Team, Büro oder deinen Verein fest, wer wie viele Striche gemacht hat, wer bezahlt hat und wer gerade offen ist – jederzeit einsehbar, für jeden nachvollziehbar.
So funktioniert's
Strich setzen
Der Strich landet in der Kaffeeliste – entweder durch eine verantwortliche Person gesammelt oder, wenn gewünscht, direkt selbst im eigenen Dashboard.
Bei Bedarf bezahlen
Der aktuelle Stand ist jederzeit sichtbar. Ausgleich bequem per PayPal, wenn dein Team das nutzt – ganz ohne Bargeld und Wechselgeld.
Alles rund um die Kaffeekasse
Mitglieder & Rollen
Mitglieder anlegen, deaktivieren oder anonymisieren. Zugang mit passender Rolle (Admin, Kassenwart, Mitglied) gezielt vergeben oder wieder entziehen.
Guthaben & Einzahlungen
Striche, Einzahlungen und Korrekturen laufen über ein durchgängiges Journal – jede Buchung bleibt nachvollziehbar, auch nachträglich.
PayPal-Zahlung
Offene Beträge lassen sich optional direkt per PayPal ausgleichen, inklusive automatischem Abgleich in der Liste.
CSV-Import & Export
Zahlungen aus einem PayPal-Export einlesen, mit Vorschau und Dublettenprüfung vor der Übernahme. Kaffeeliste als PDF für den Ausdruck exportieren.
Mandantenfähig
Jeder Kunde arbeitet in einem eigenen, streng getrennten Bereich mit eigenen Mitgliedern, Einstellungen und Buchungen.
Hinweise & Info-Mails
Aktuelle Hinweise für alle sichtbar einblenden, und bei Bedarf eine Info-Mail mit dem aktuellen Stand an alle Mitglieder verschicken.
So sieht's in der App aus
Klares Layout, aufgeräumte Tabellen, alles auf einen Blick – die Kaffeeliste bleibt bewusst eine Arbeitsoberfläche statt einer verspielten Marketing-App.
Häufige Fragen
Wie schnell ist meine Kaffeeliste startklar?
Kundenkonto anlegen, Mitglieder eintragen, loslegen. Es ist keine Einrichtung durch uns nötig, und die bestehenden Abläufe rund um Striche und Einzahlungen bleiben dieselben.
Sind unsere Daten von denen anderer Kunden getrennt?
Ja. Jeder Kunde hat einen eigenen, isolierten Bereich für Mitglieder, Buchungen und Einstellungen. Diese Trennung ist fester Bestandteil der App und wird automatisiert geprüft.
Wer darf in unserem Team was ändern?
Ihr vergebt Rollen wie Administrator, Kassenwart oder Mitglied gezielt pro Person – und könnt den Zugang jederzeit wieder entziehen, ohne den Mitgliedseintrag selbst zu löschen.
Können wir unsere Daten exportieren oder löschen lassen?
Ja. Ihr könnt alle gespeicherten Daten jederzeit als Export herunterladen und einzelne Mitglieder oder euren gesamten Kundenbereich selbstständig wieder entfernen lassen.
Müssen wir PayPal nutzen?
Nein, PayPal ist optional und lässt sich in den Mandant-Einstellungen aktivieren. Einzahlungen können weiterhin auch manuell erfasst werden.
Bereit für eine Kaffeekasse, die mitdenkt?
In wenigen Minuten eingerichtet, für dein ganzes Team nutzbar.